[HeadHunter-Москва]

Вакансия компании: Art de Lex
Создана: 05.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от * 50*000 *руб.
В национальную юридическую компанию приглашается Администратор офиса

*

Обязанности:

• предоставление*оперативной и качественной*административной поддержки юристам;*
• прием и распределение входящих и исходящих звонков, организация конференц*звонков;
• прием посетителей;
• ведение документооборота;
• составление писем, запросов и других документов по поручению сотрудников компании;
• организация командировок сотрудников и руководства (заказ и получение авиа и железнодорожных билетов, бронирование отелей, оформление виз*и т.д.);
• подготовка финансовых отчетов по расходам юристов и руководителей подразделений;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, чая-кофе и др.);
• поддержание порядка в офисе;
• организация встреч и совещаний (в т.ч. кофе, чай и т.д.);
• выполнение машинописных и копировально-множительных работ

Требования:

• грамотный устный и письменный русский язык (обязательное требование)
• приятная внешность, деловой стиль,*деловой этикет
• грамотная речь, аналитический склад ума
• обязателен опыт административной работы*от года в иностранных компаниях (банки, юридические фирмы) в качестве последнего места работы
• высшее образование (предпочтительно филологическое)
• уровень владения английским языком не ниже Upper-Intermediate
• знание ПК и основных офисных программ, высокая скорость печати.
• знание основ делопроизводства
• доброжелательность, вежливость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, проактивность, универсальность*

Условия:

• оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и медицинская страховка
• заработная плата высокая, определяется по результатам собеседования*
• офис в центре города (м. Китай-город, м. Чистые пруды)

Полная информация о вакансии http://hh.ru/vacancy/7629165