[Konstantin1]

Подскажите, пожалуйста. Мы, истец - ООО. У нас в Арбитражном суде было судебное заседание о взыскании с нашего контрагента задолженности по договору - вынесено решение в нашу пользу.
Потом назначено заседание для вынесения дополнительного решения - по вопросу о взыскании с ответчика суммы расходов на оплату услуг представителя.
У нас с представителем есть договор, по которому он обязуется представлять наши интересы в данном споре и есть расписка, которой подтверждается факт передачи ему от ООО (расписался ген. директор) наличной суммы 30 000 рублей.

Есть ли возможность взыскать данные средства с ответчика, могло ли ООО по договору с представителем оплатить его услуги наличными и могло ли ООО подтвердить факт оплаты распиской?

[Н.К.]

Сообщение от Konstantin1

могло ли ООО по договору с представителем оплатить его услуги наличными

Да.

Сообщение от Konstantin1

и могло ли ООО подтвердить факт оплаты распиской?

Нет.

[Konstantin1]

А если будут:

1) Договор
2) Расписка
3) Расходный кассовый ордер

то всё нормально и больше никаких документов не требуется?

[Н.К.]

Konstantin1, вам порядок осуществления расчетов наличными денежными средствами между юр.лицами известен?

[Юрий-73]

Сообщение от Konstantin1

У нас с представителем есть договор

Ваш представитель он кто: физ лицо, ИП или адвокат ?

[KFHBCRFVF]

Сообщение от Н.К.

известен?

Н.К., похоже - нет


Konstantin1, нужны либо кассовый чек или БСО! (выбор зависит от системы налогообложения и вида деятельности)
интересно, ваше ооо налоговая ни разу не проверяла что ли?
наводите порядок в оприходовании денег" иначе инспекторы ифнс при выявлении штрафанут на ооооочень не маленькую сумму...

[Светуня]

Вы немного некорректно сформулировали свой вопрос, а именно, не разъяснили кто являлся Вашим представителем - физ. лицо или юр. лицо?
Если Вы - ООО, а Ваш представитель - физ. лицо, то подтвердить свои расходы на оплату услуг представителя Вы можете представив:
1. Договор с указанием, что именно входит в функции представителя, по какому иску (делу) представляет интересы к какому лицу;
2. Акт приемки оказанных услуг;
3. Расходный кассовый ордер о том, что ООО выдало физ. лицу денежные средства по договору № __ от __.
Т.е. в случае, когда интересы Вашего ООО представляет физ. лицо этих документов достаточно (если, конечно, Вы не оплачивали его услуги путем перечисления денег на его р/с, но как я поняла. расчет был наличными).

Второй вариант: если Вашим представителем было физ. лицо от юр. компании, с которой Ваше ООО заключило договор, то вместо расписки здесь должно быть платежное поручение.
Что же касается расчета наличными, то их никто не запрещал в сумме до 60 тыс. рублей.
И чтобы никто путал, здесь платит ООО, поэтому оплатить из кассы 30 тыс. рублей и выдав их по расходному кассовому ордеру никто не запрещает.

[Н.К.]

Сообщение от Светуня

Вы немного некорректно сформулировали свой вопрос, а именно, не разъяснили кто являлся Вашим представителем - физ. лицо или юр. лицо?

Да верно, я отвечала исходя из того, что договор заключен между ООО. Если у ООО с фл, то расходник допускается.

Сообщение от Светуня

Что же касается расчета наличными, то их никто не запрещал в сумме до 60 тыс. рублей.

Поправка небольшая: не более 100т.р. по одному договору.

Сообщение от Светуня

И чтобы никто путал, здесь платит ООО, поэтому оплатить из кассы 30 тыс. рублей и выдав их по расходному кассовому ордеру никто не запрещает.

По расчетам между юр.лицами наличными денежными средствами, как и РКО между юр.л. быть не может.

[Konstantin1]

Мы - ООО.
Наш представитель - физлицо.

Мы выдали физлицу наличку.

Теперь на основании темы, думаю, сделаем так:
В суд предоставим РКО, договор и расписку. Поскольку ген. директор не посоветовавшись с бухгалтером сам подписал договор и расписку, то изначально РКО у нас не было (в след. заседании его предоставим). Также ООО не был удержан НДФЛ из этой выплаты представителю (не злонамеренно, нас уклонение от уплаты налогов не интересует, особенно в таких размерах).

То есть, единственным пробелом после предоставления РКО является неуплата НДФЛ. Думаем, есть два варианта: либо все-таки оплатить его самим, хоть и с пропуском срока, либо задним числом с представителем оформить доп. соглашение к договору, по которому сам представитель обязан уплатить НДФЛ.

И еще такой вопрос.. По договору представитель осуществляет не только представительство в суде, но и представительно в вероятной второй инстанции, а также в исполнительном производстве. Следовательно, пока не завершено исполнительное производство, услуги не оказаны полностью. И, поскольку никаких условий про промежуточные Акты выполненных работ / оказанных услуг в договоре нет, то такой акт до исполнения решения суда мы в общем-то не имеем права составлять. Обязателен ли этот Акт, если, например, в заседании будут присутствовать и представитель, и ген. директор и оба устно подтвердят, что услуги были действительно оказаны и оплачены?

[Vest]

Сообщение от Konstantin1

По договору представитель осуществляет не только представительство в суде, но и представительно в вероятной второй инстанции, а также в исполнительном производстве. Следовательно, пока не завершено исполнительное производство, услуги не оказаны полностью.

А вы не поторопились с взысканием судебных расходов? А если будет аппеляция, снова будете подавать на судебные расходы? Да и решение не вступит в силу, если другая сторона будет обжаловать дополнительное решение.