[Николаева]

Подскажите, пожалуйста, саму процедуру написания такого акта...
Вот пришла я с проверкой в структурное подразделение, где должен весь день в течении смены сидеть один работник. Раз прихожу - нет на месте, второй прихожу - нет на месте и так весь день. Пишу Акт, подписываю его сама. Предлагаю назавтра расписаться отсутствующему работнику. А он начинает утверждать, что весь день сидел на работе, а когда я заходила, он в тот момент отлучался в туалет. От подписи отказался.
Чувствую, что сделала глупость. Надо было со свидетелем ходить. Или с двумя?
И кто может этот акт подписать в качестве свидетеля? Любой работник из любого другого подразделения или только руководитель?
Подскажите, пожалуйста! А то часто коллего по работе откровенно выгораживают нарушителя и отказываются этот акт подписать, или вооще человек работает один в подразделении, свидетелей просто физически найти невозможно. Не с улицы же их тащить...

[Stasi]

Работник акт не подписывает - его ж нет на рабочем месте. Подписывают сотрудники организации. Естессно, с улицы никого тащить не надо - откуда посторонние могут знать отсутствующего работника и тем более свидетельствовать, что он отсутствует на рабочем месте. Неужели нет никаких сотрудников, которые могут засвидетельствовать? Обычно работники не отказываются подписывать акты - боятся немилости работодателя. Свидетелем может быть любой сотрудник. А про туалет отсутствующий работник будет писать в объяснительной, которую надо запросить после появления сотрудника на рабочем месте.


АКТ №___

об отсутствии работника на рабочем месте



г.Н-ск «____» ________ 200_г.

Мною, начальником отдела кадров Ивановым Иваном Ивановичем, в присутствии
экономиста Петрова Петра Петровича,
бухгалтер Сидорова Сидора Сидоровича,
кассира Родионова Родиона Родионовича
зафиксирован факт отсутствия кассира Климова Клима Климовича на своем рабочем месте – в кабинете №5 «Касса» административного корпуса ОАО «Ромашка» с ХХ часов ХХ минут до ХХ часов ХХ минут.
По состоянию на ХХ часов ХХ минут «___» _______ 200_ г. сведений об уважительных причинах отсутствия Климова К.К. не поступало.

Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:
экономист Петров П.П (подпись)
бухгалтер Сидоров С.С. (подпись)
кассир Родионов Р. Р. (подпись)


Настоящий акт составил:
начальник отдела кадров Иванов Иван Иванович (подпись)

[Николаева]

Спасибо! Но назавтра работник и объяснительную писать отказался. Типа, нет никакого документа - нет правонарушения. Ведь свидетелей - то нет! Если так разобраться, то действительно, я могу на кого хочешь кляузы писать при таком - то раскладе. А свидетелей действительно нет в ближайших 10 км!

Не знаю, как у вас, а у нас начальства никто не боится. Чё его бояться - то? Ну прогул и прогул, ну выгнали с работы и выгнали... Всё равно через недельку придут и снова на работу позовут. Живём в деревне, в колхоз никто пока кроме вот таких кадров на работу не рвётся. Вот и выгораживают друг друга.

И ещё хотелось бы узнать: в каком конкретно нормативном акте указано, что свидетелей должно быть двое, а не один. И что если есть только подпись одного руководителя, то этот акт считается недействительным? Или нет нигде таких нормативных документов?