[Светюня]

Проблемный отрудник выкрал свое личное дело из отдела кадров и не возвращает, как в такой ситуации быть? Как правильно это оформить? Как его и ответственного сотрудника наказать и можно ли за это совсем уволить?

[Efalina]

Светюня, в организации должно быть ПОложение о защите персональных данных, в соответствии с которым и происходит обработка информации, полученной от работника.
Кража - это в милицию.
Работник отдела кадров - у него должностные обязанности содержат пункт о работе с личными делами?

[Людмила С.]

Прежде всего необходимо зафиксировать данный факт, затем отобрать письменные объяснения от виновных сотрудников и на основании имеющихся документов провести служебную проверку по данному факту, в ходе которой установить наличие вины каждого и тяжесть совершенного проступка. Без этого невозможно принять соответствующее решение, так как в ходе служебной проверки изучаются все документы, регламентирующие формирование, ведение и хранение личных дел, а именно кто, на основании чего и каким образом осуществляет эту работу. К кадровому работнику, скорей всего, можно применить дисциплинарное взыскание, в т.ч. увольнение (если докажите документально его вину), а вот в отношении проблемного сотрудника применяться должны иные меры. Необходимо выяснить, почему он выкрал свое личное дело, на что, по его мнению, может это повлиять. Можно в ходе проверки разъяснить ему, что личное дело можно восстановить, так как все приказы, распоряжения и т.п., касающиеся его деятельности, имеются в других делах, а его персональные данные занесены в личную карточку, так что кража личного дела ему ничего не дает. Уволить за кражу личного дела вы его не сможете, так как ТК РФ не предусматривает такого основания. Можно предложить ему уйти по собственному желанию, разъяснив, что совершенный проступок является уголовным преступлением, но Вы не хотите подавать на него заявление в милицию и даете ему возможность уйти по-хорошему. Тем не менее, предварительно факт кражи личного дила и нахождение в его личном распоряжении должен быть документально зафиксирован. Возможно он согласится возвратить это дело. Все зависит от того, как вы проведете работу. Служебная проверка должна проводиться комиссией под руководством, желательно, юриста. По результатам готовится заключение с выводами и предложениями. Не ленитесь провести эту работу. Она хоть и трудоемкая, но в вашем случае без этого не обойтись.