[Кочегар]

Здравствуйте. Помогите мне пожалуйста в моем не легком споре с начальством. Работаю в федеральном бюджете (гос служба), живу в г. Петрозаводск. Летал в отпуск за границу, по приезду предоставил в бухгалтерию следующие документы: ж\д билеты, авиа билеты и справку о стоимости перелета Москва-Сочи-Москва( справка взята в транспортной компании), авансовый отчет. Мне все оплатили, а потом отказали в подписании авансового отчета. Сейчас требуют подтвердить фактические расходы связанные с перелетом. Обратился в инспекцию по труду, пришел ответ, что мной были предоставлены все положенные документы и их требования не законны. Они не хотят никого слушать и если я не предаставлю эту справку они мне оплотят по наименьшей стоимости.Что мне делать в этой ситуации, как и где отстоять свои права ?

[Людмила С.]

Почему представили справку о стоимости перелета, а не авиабилеты? Как я поняла, от Вас требуется подтвердить факт приобретения авиабилетов Москва-Сочи-Москва и понесенные фактические расходы, а именно, что в авиакомпании такой-то Вами были бриобретены авиабилеты по маршруту ............ на сумму ............ Требования администрации базируются на нормативных правовых актах, регулирующих оплату проезда до места проведения отпуска и обратно. В каждом ведомстве существует свой НПА и свои требования, но в любом из них регламентировано возмещение сотрудникам оплаты проезда при представлении ими именного документа, подтверждающего фактические затраты на проезд. Обычно этим документом является билет. В случае утери билета возмещение стоимости проезда либо не производится, либо производится на основании документа, подтверждающего факт его приобретения. Видимо в Вашем случае так и получилось. Требования администрации законны.

[Drew]

Сообщение от Людмила С.

Почему представили справку о стоимости перелета, а не авиабилеты?

Людмила С., читайте пост внимательно:

Сообщение от Кочегар

по приезду предоставил в бухгалтерию следующие документы: ж\д билеты, авиа билеты и справку о стоимости перелета Москва-Сочи-Москва( справка взята в транспортной компании), авансовый отчет.

Справка Москва-Сочи-Москва предоставляется потому, что в авиа билетах указывается конечный пункт перелета за границей РФ. Стоимость авиа перелета оплачивается только до ближайшего места пересечения границы РФ. В данном случае человек летал или в Турцию или в Египет и поэтому в данном направлении ближайшим местом к границе РФ является Сочи.
Кочегар, приветствую земляка.

Сообщение от Кочегар

Сейчас требуют подтвердить фактические расходы связанные с перелетом.

Свои расходы Вы подтвердили предоставив все билеты и справку о стоимости перелета до Сочи. Требовать от Вас еще что-то работодатель не имеет права. Однако, у меня есть вопрос: справку Вы взяли по максимуму или нет?

[Кочегар]

Справка взята не по максималке.

[Кочегар]

Ошибочка вышла, то сообщение не верно.Справка была по максимальному тарифу.

[Людмила С.]

Уважаемый Drew! Я сама лично неоднократно отчитывалась о затратах на оплату проезда до места проведения отпуска и обратно, в связи с чем имею представление об этом не по наслышке. При представлении именных билетов справку о стоимости проезда представлять не требуют. Как правило, справку о стоимости проезда берут предварительно для того, чтобы финансисты ориентировалась, какую сумму необходимо выделить тому или иному сотруднику (если деньги выдаются налом). На сегодняшний день, например МВД РФ, оплачивает сотруднику проезд полностью, в т.ч. и за пределы РФ. Если есть иной порядок, то Кочегар должен быть с ним ознакомлен на месте, а не спрашивать совета на форуме. Администрация не будет необоснованно предъявлять какие-либо требования. Кочегару необходимо обратиться к финансистам с просьбой разъяснить что-же они хотят и на основании какого документа. И еще, если Кочегар воспользовался услугами туроператора, то он может взять соответствующую справку у туроператора, где приобреталась путевка.

[Drew]

Сообщение от Людмила С.

При представлении именных билетов справку о стоимости проезда представлять не требуют.

При представлении именных билетов справку о стоимости не требуют, если конечный пункт находится на территории РФ.
Да, я согласен, что некоторые организации, такие как МВД и тому подобное оплачивают своим сотрудникам перелет и за пределы РФ, но по-видимому Кочегар не работает в такой организации, поэтому он и представил справку о стоимости перелета Москва-Сочи-Москва, иначе определить эту стоимость только на основании именного билета невозможно.

Сообщение от Людмила С.

Администрация не будет необоснованно предъявлять какие-либо требования.

Так же согласен с этим, поэтому мной и был задан вопрос о максимальном размере выданной справки. Поскольку справка была взята по максимальному размеру, у работодателя появились сомнения о сумме фактических расходов по перелету. Как правило такая справка покрывает практически стоимость всей путевки. Работодатель наверняка осведомлен о стоимости перелета эконом классом до Сочи и поэтому требует подтвердить фактические расходы.

Сообщение от Людмила С.

Кочегару необходимо обратиться к финансистам с просьбой разъяснить что-же они хотят и на основании какого документа.

Опять согласен с Вами. До того чтобы предпринимать какие-то действия Кочегару необходимо обратиться в бухгалтерию своей организации за разъяснениями.

[Кочегар]

Уважаемый Drew стоимость перелета не перекрывает стоимость путевки. В Постановлении Правительства №455 от 12.06.2008 г. нигде не фигурирует стоимость перелета, она регламентируется только тарифом эконом класса. Внутреннего документа в организации об оплате проезда нет, оплата производится только по Постановлению Правительства №455. Проблема в том, что до сегодняшнего дня оплата производилась по справкам Москва-Сочи-Москва. Организацией был сделан запрос в Трудовую инспекцию и приложены все документы для оплаты. Трудовая ответила, что работником соблюдены все пункты ст.325 КЗОТ и Постановления №465, и что никаких дополнительных документов подтверждающих расходы больше не требуется. Но работодатель во внимание это не взял, и сказал, что если вас что-то не устраивает идите в суд. А на данный момент мы оплатим вам по минимальному тарифу.

[Людмила С.]

Уважаемый Кочегар! Смею напомнить, что с 2002 года в РФ действует не КЗОТ, а Трудовой кодекс и если ГИТ в своем ответе оперирует нормами КЗоТ, то вызывает сомнение профессиональная пригодность сотрудников этой организации. Надеюсь, что это не так. Видимо Вы ошиблись в своем послании. Вернемся к порядку оплаты проезда, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455. Согласно п. 10 указанного постановления в случае поездки за пределы РФ воздушным транспортом без посадки в ближайшем к к месту пересечения границы РФ аэропорту Вы должны представить справку о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость вашего перевозочного документа (билета), выданной транспортной компанией. Иными словами, авиакомпания, осуществлявшая Вашу перевозку за пределы РФ и соответственно оформившая Вам билет, должна выдать справку, что в стоимость Вашей перевозки по маршруту такому-то, согласно выданному билету, включена стоимость перевозки в пределах РФ в сумме такой-то. В этом случае будут подтверждены именно Ваши фактические транспортные расходы до места пересечения границы с РФ. Эти требования предъявляются к финансистам контрольно-ревизионным управлением. К сведению. ГИТ не является организацией, на которую возложены обязанности по осуществлению надзора за соблюдением законности в сфере трудовых правоотношений, возникающих при поступлении на госслужбу, в том числе на государственную гражданскую службу. В свете проводимых мероприятий по противодействию коррупции в органах власти и управления ужесточились требования к документам, подтверждающим правомерность выплат, осуществленных из бюджетных средств. Одним из этих требований, по-видимому, является неукоснительное соблюдение требований НПА.

[Drew]

Сообщение от Кочегар

Но работодатель во внимание это не взял, и сказал, что если вас что-то не устраивает идите в суд. А на данный момент мы оплатим вам по минимальному тарифу.

Тогда решайте сами, или обращайтесь в суд или получайте оплату по минимальному тарифу. Я полагаю, так же как и уважаемая Людмила С., что работодатель просто желает себя обезопасить на случай предъявления каких-то претензий со стороны контролирующих органов. В случае вашего обращения в суд и положительного исхода дела - работодатель обязан будет выплатить причитающиеся Вам денежные средства и так же на случай проверки будет иметь решение суда, т.е. прикроет свои "тылы".