[Tanya_V]

Как обозначить в табеле рабочего времени, если сотрудника нет на работе, на звонки не отвечает. До этого дозвонились ему, он сказал, что у него больничный. На работе его нет уже почти месяц. Вопрос: какова продолжительность больничного листа? Как уволить сотрудника? Что написать в табеле учета рабочего времени?Ждать пока он принесет больничный? Или увольнять за прогул? Еще вопрос-акт об отсутствии на рабочем месте составляется за каждый день отдельный или за все время в совокупности (за все дни)?
Еще вопрос - может ли совместительство быть занесено в трудовую книжку?

[Людмила С.]

Tanya_V, на сегодняшний день вам достоверно не известна причина отсутствия на работе работника, поэтому считать, что он прогуливает вы не можете, а уволить за прогулы не имеете право. Согласно ст. 192 ТК РФ увольнение по подп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ является одним из видов дисциплинарного взыскания. Порядок применения дисциплинарного взыскания определен ст. 193 ТК РФ, согласно которой применить дисциплинарное взыскание возможно только после того, как работодатель потребует, а работник представить объяснение по факту дисциплинарного проступка, коим является прогул, т.е. отсутствие работника на работе (рабочем месте) без уважителеьных причин более 4-х часов подряд либо в течение всего рабочего времени. Поэтому вам необходимо дождаться выхода работника на работу. Предположим, что не знали о его болезни, поэтому вы вправе составлять акты об отсутствии работника на работе хоть каждый день, как этот порядок определен в вашей организации, в частности в инструкции по кадровому делопроизводству, а в табеле учета рабочего времени проставлять символ "НН". Продолжительность временной нетрудоспособности в соответствии с состоянием здоровья работника определяет лечащий врач. Трудовое законодательство определяет только гарантии работникам, у которых наступила временная нетрудоспособность, на весь период этой нетрудоспособности, которая должна быть подтверждениа листком нетрудоспособности установленной формы. По выходу работника на работу и предъявлении им листка нетрудоспособности к оплате вы вправе оформить отдельный табель учета рабочего времени, в котором вместо "НН" проставить символ "Б". На основании этого табеля и больничного листка бухгалтерия обязана сделать перерасчет.

Сообщение от Tanya_V

может ли совместительство быть занесено в трудовую книжку?

Да может. Согласно ст. 66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основному месту работы на основании документа, подтверждающего его работу по совместительству.

[Tanya_V]

Спасибо за ответ, очень помогло. Еще один вопрос-если работник не является на работу, не представляет больничный, на звонки не отвечает. Обязан ли кадровик розыскивать работника? Я к нему ходила 1 раз, дверь никто не открыл.

[Людмила С.]

Татьяна, работодатель вправе самостоятельно решать вопрос необходимости устанавления причины отсутствия работника на работе, во всяком случае ТК РФ данную обязанность на работодателя не возлагает. Тем не менее, практика показывает, что желательно данные мероприятия работодателем проводить и документально их подтверждать. Кому и в какой форме это делать, решает также работодатель в лице руководителя организации. Думаю, что алгоритм действий должен быть такой:
1. Служебная записка об отсутствии работника на работе по неизвестным причинам.
2. Распоряжение руководителя о необходимости установления причины отсутствия, в котором указать кому и как это сделать, с какой частотой.
3. Лицам, указанным в распоряжении, желательно, чтобы их было не менее двух, осуществить указанные мероприятия, которые оформить соответтвующими актами.
Мероприятия эти могут быть как в виде телефонного звонка, оформленного в виде телефоннограммы в специальном журнале, как в виде заказного письма с ведомлением, которое должно содержать просьбу сообщить о причинах отстуствия на работе, как в виде посещения на дому. Все эти мероприятия могут быть исполнены последовательно по мере необходимости. Повторюсь, что обязательно документально оформлены.
4. Служебная записка руководителю о проделанной работе и ее результатах с просьбой решать вопрос о дальнейших действиях.
Параллельно составляете акты об отсутствии на работе. При посещении на дому желательно привлекать соседей, которые могут подтвердить, что Вы действительно были, что вам действительно не открыли дверь или открыли но не пустили, или у работника имелись признаки алкогольного или иного опьянения, или работник дал такое-то объяснение, и т.п.
Все это понадобиться, если работник будет оспаривать факт прогула или если работник пропал без вести, или попал в больницу и лежит в бессознательном состоянии. Вобщем понадобится.

[Tanya_V]

Здравствуйте! Подскажите форму акта отсутствия работника на рабочем месте. Нужна ли там ссылка на служебную записку? Заранее спасибо

[Людмила С.]

Примерная форма акта здесь:

акт об отсутствии работника на рабочем месте.doc

[Tanya_V]

Спасибо. Буду применять на практике ваши советы. Очень помогли.