[Ирина_НН]

добрый день. Учредитель он же зам. директора подписывает все документы в организации в отсутствии директора (накладные , сч. ф. и т.д.) на основании доверенности, выданной ему как зам. директору.
В данное время зам. директора формально находится в отпуске!! (на самом деле продолжает работать) а документы все равно подписывает!!
я думаю, что в последствие могут быть проблемы из-за того, что человек находящийся в отпуске без сохр. зп -подписывает доки.
Как можно оформить эту ситуацию? можно ли ему просто выписать от имени директора доверенность уже как учредителю на подпись док-в? и может ли он это делать? (бесплатно)

[grafff]

Сообщение от Ирина_НН

добрый день. Учредитель он же зам. директора подписывает все документы в организации в отсутствии директора (накладные , сч. ф. и т.д.) на основании доверенности, выданной ему как зам. директору.
В данное время зам. директора формально находится в отпуске!! (на самом деле продолжает работать) а документы все равно подписывает!!
я думаю, что в последствие могут быть проблемы из-за того, что человек находящийся в отпуске без сохр. зп -подписывает доки.
Как можно оформить эту ситуацию? можно ли ему просто выписать от имени директора доверенность уже как учредителю на подпись док-в? и может ли он это делать? (бесплатно)

Рабство отменили, к счастью!
Т.е. за бесплатно ничего делать нельзя, когда в отпуске.
По второму вопросу: Подписывать как учредителю по доверенности: я, так полагаю, что у общества прибыль возникнет. Потому что оно бесплатно услуги от физика получает. Но, все прекрасно ситуацию поймут, что тут дело нечисто.

[Ирина_НН]

Даже учредитель не может работать бесплатно на благо своей фирмы? (и то не работать, а просто доки подписать)
а чем грозить, то что он подписывает документы, находясь в отпуске?

[Ирина_НН]

А вообще учредитель может расписываться по доверенности, который не оформлен в штат организации?

[Ирина_НН]

Я думаю, что подписывать документы может любое лицо по доверенности, выданной директором. (даже лицо, находящееся не в штате организации) или я ошибаюсь?

[grafff]

Сообщение от Ирина_НН

Даже учредитель не может работать бесплатно на благо своей фирмы? (и то не работать, а просто доки подписать)
а чем грозить, то что он подписывает документы, находясь в отпуске?

Никто не может бесплатно. Трудовое право - оно одно. Подписать доки = их посмотреть, значит выполнять трудовые функции, т.е. у человека нет отпуска.

[La tristeza]

Я тоже подписывала документы, находясь в отпусках (по беременности и родам, по уходу за ребенком). Т.к. документы подписывать было необходимо, а кроме меня это делать было некому.

[Ирина_НН]

и все же я не поняла может ли учредитель не находясь в штате организации (т.е. он НЕ СОТРУДНИК ФИРМЫ) по доверенности директора расписываться в документах Общества (счет-фактура, накладная и т.д.)

[Ирина_НН]

видела комментарии в интернете-что Директор Общества может выписать кому угодно (т.е. лицу, которое официально не числится в штате фирмы) доверенность на подпись документов данного Общества. но комментарии не официальные ...

Извиняюсь, за назойливость, просто как то нужно решить этот вопрос однозначно.

[Афина Паллада]

а я никак не догоню, как может человек быть заместителем директора, быть в отпуске и при этом не находиться в штате???

п.6. 169 НК Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.