[Александр_А.]

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки в случае порчи (случайно порваны листы сотрудником отдела кадров)? Может ли организация сама оформить этот дубликат или нужно заверение дубликата у нотариуса (либо какие-то другие действия)?

[Галина Енютина]

Организация может сама оформить дубликат, заверение у нотариуса не требуется.

[Александр_А.]

А при подаче документов на лицензию что-то им не нравится, не принимают документы... А в чём загвоздка - не говорят.

[Печеник Ксения Александровна]

Сообщение от Александр_А.

при подаче документов на лицензию что-то им не нравится, не принимают документы

Это Вы о чем?

[Александр_А.]

Сообщение от Печеник Ксения Александровна

Это Вы о чем?

У нас стоматологическая клиника, проходит лицензирование. При лицензировании в Департамент МЗ нужно подавать помимо всего прочего документы глав.врача, в т.ч. трудовую. Трудовая книжка глав. врача была случайно порвана специалистом отдела кадров, был оформлен дубликат, который и был отправлен со всеми документами в отдел лицензирования. Там при проверке документов специалист отдела лицензирования сказала, что дубликат трудовой оформлен неправильно, что конкретно сделано неправильно - не говорит

В связи с этим и вопрос, собссно...

[Людмила С.]

Александр, а что сделали с испорченной ТК? По правилам Вы должны были вернуть ее работнику, сделав на 1 листе отметку " Взамен выдан дубликат № _______". Все действия фиксируются документально, возможно актами. В Вашем случае дубликат оформляется по общим правилам оформления дубликата, за исключением представления документов, подтверждающих стаж работы, предшествующий поступлению на данное место работы.

[Александр_А.]

Сообщение от Людмила С.

Александр, а что сделали с испорченной ТК?

Испорченная ТК у глав.врача.

Сообщение от Людмила С.

за исключением представления документов, подтверждающих стаж работы, предшествующий поступлению на данное место работы.

А где взять эти документы?

[Людмила С.]

Александр_А., Вы видимо не поняли меня. При наличии испорченной ТК, если в ней возможно прочесть внесенные записи, документальное подтверждение стажа работы до поступления в вашу организацию не требуется. Вот если-бы эта ТК была утеряна либо испорчена так, что невозможно было прочесть внесенные в нее записи, то в этом случае делаются запросы во все места предыдущей работы, в архивы о представлении подтверждающих факт работы в них документов. Думаю, что при необходимости от вас запросят именно эти документы. В вашем случае это будет испорченная ТК, так как для лицензирования необходимо представить подтверждение о наличии у руководителя необходимого медицинского либо иного стажа, дающего право возглавлять медицинское учреждение, предоставляющее стоматологические услуги. По-моему этот стаж должен быть не менее 5 лет, хотя могу и ошибаться.

[Александр_А.]

Сообщение от Людмила С.

если в ней возможно прочесть внесенные записи, документальное подтверждение стажа работы до поступления в вашу организацию не требуется.

Все страницы с записями не испорчены. Вырвана чистая, не заполненная страница, следующая за записью "уволена с предыдущего места работы". Запись о приёме на нынешнее место работы не поставлена. Следующие чистые страницы тоже присутствуют. Так вот, ставить ли запись о приёме на работу, например, на чистой странице под номером 14-15, когда отсутствует страница 12-13? Что делать в такой ситуации?

[Людмила С.]

Александр, думаю, что не будет большого криминала если вы продолжите заполнять трудовую книжку. Несмотря на отсутствие одного листа, нумерация записей будет продолжена и иметь сквозной характер, так же как и записи о датах приема, перевода, увольнения и т.п. и оснований к ним. На всякий случай комиссионно заактируйте факт порчи пустого листа ТК за № таким-то, акцентировав в нем внимание на то, что запись за № таким-то была последней, а следующий лист был не заполнен.