[lenuchka]

Подскажите, возможно ли сделать факсимиле генерального директора и ставить его на всех документах, договорах и тд. Какие доверенности необходимо оформить для этого.
Спасибо

[ИвановНиколай]

Использовать факсимиле можно, но не во всех случаях:
ГК РФ Статья 160. Письменная форма сделки
2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Статья 9. Первичные учетные документы
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
ж) личные подписи указанных лиц;

[lenuchka]

ИвановНиколай, добрый день, если я правильно Вас поняла, то вся первичная документация должна быть подписана собственноручно, а на последующих рабочих актах,сметах и тд может стоять факсимиле? И где можно посмотреть, на какие именно "иные правовые акты и соглашения" ссылаются в ст.160 ГК РФ, спасибо

[ИвановНиколай]

Вот, что удалось найти мне (возможно не всё):

Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
Статья 11. Документирование информации
4. В целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения, в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами.

Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ
"Об электронной подписи"

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

ПИСЬМО
от 1 апреля 2004 г. N 18-0-09/000042@

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФАКСИМИЛЕ ПОДПИСИ

В связи с поступающими запросами по использованию факсимиле подписи в работе налоговых органов Министерство Российской Федерации по налогам и сборам сообщает следующее.
В соответствии со статьей 160 Гражданского кодекса Российской Федерации использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования при совершении сделок допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон.
Кроме того, факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.
Учитывая изложенное, Министерство Российской Федерации по налогам и сборам запрещает использовать факсимиле подписи должностных лиц территориальных налоговых органов в основной деятельности.

Государственный советник
налоговой службы III ранга
Р.М.ДОСМУХАМЕДОВ

Приказ Банка России от 25.07.1996 N 02-259
(ред. от 07.04.2000)
"Об утверждении Правил ведения учета депозитарных операций кредитных организаций в Российской Федерации"

[Разуваевская Екатерина Викторовна]

Сообщение от ИвановНиколай

ПИСЬМО
от 1 апреля 2004 г. N 18-0-09/000042@

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФАКСИМИЛЕ ПОДПИСИ

это письмо касается только деятельности налоговых органов:
"по использованию факсимиле подписи в работе налоговых органов Министерство Российской Федерации"
"Министерство Российской Федерации по налогам и сборам запрещает использовать факсимиле подписи должностных лиц территориальных налоговых органов в основной деятельности".

[ИвановНиколай]

Сообщение от Katty-2009

это письмо касается только деятельности налоговых органов:

Оно приведено в качестве примера, всегда можно перенять чужой опыт работы с документами дабы не изобретать велосипед.

[lenuchka]

ИвановНиколай,
Katty-2009, большое спасибо, я тоже выяснила, что в нашей стране это совсем не распространено

[Разуваевская Екатерина Викторовна]

Сообщение от ИвановНиколай

Оно приведено в качестве примера, всегда можно перенять чужой опыт работы с документами дабы не изобретать велосипед.

понятно, в свое время также интересовалась этим вопросом и это письмо отмела по причине того, что по сути под понятие "другие документы, имеющие финансовые последствия" можно отнести любой договор...