[XxDEEPxX]

Здравствуйте!
Подскажите, правомерно ли требование контрагентом нотариально заверенных копий Свидетельства о госрегистрации, постановке на учет, а также Устава организации для заключения договора оказания услуг?
Заранее благодарен.

[ego]

Обычно такие требования выдвигаются, если цена договора ну очень большая. Были такие случаи в практике, документы предоставляли (сумма контракта была больше стоимости всей компании в целом).

[XxDEEPxX]

Согласен, что при такой цене договора и вопроса не возникло бы. А тут цена оказываемых услуг предвидится в размере до 100 т.р. в мес. И как тут объяснить контрагенту, что платить пошлину, бежать к нотариусу и заверять данные документы не совсем целесообразно?

[ИвановНиколай]

Моё мнение - требование о нотариальном заверении документов фирмы контагентов не обоснованны. Лично я в таких случаях делаю копии заверенные руководителем организации и печатью, этого вполне хватит.
Это не регулируется законодательством, скорее здравым смыслом Сторон. У нас был случай когда с нас запросили копию паспорта руководителя, директор позвонил им и задал всего 1 вопрос: Вы что хотите кредит на меня повесить? Больше копию паспорта они не просили.
Смело отказывайте в нотариальных копиях и делайте обычные, заверенные руководителем организации.

[La tristeza]

XxDEEPxX,
Это дело добровольное.
Вы можете отказать контрагенту в нотариально заверенных копиях.

Но и заключение договора - тоже дело добровольное (за некоторыми исключениями). Поэтому контрагент может отказаться заключать с Вами договор.

[Стражник]

Как вариант можно предложить контрагенту оплатить пошлину самостоятельно.

[Nata33]

Нотариально заверенные копии никто предоставлять не обязан. В крайнем случае можно предоставить заверенные руководителем организацией копии документов. Данная просьба, скорей всего, связана с отказной практикой по возмещению НДС из бюджета. Для подстраховки.
Ну и, в конце-концов, никто не запрещает клиенту просто к Вам приехать и ознакомиться с документами на месте, дабы удостовериться в легитимности Вашей организации.

[ИвановНиколай]

Сообщение от Nata33

Нотариально заверенные копии никто предоставлять не обязан. В крайнем случае можно предоставить заверенные руководителем организацией копии документов. Данная просьба, скорей всего, связана с отказной практикой по возмещению НДС из бюджета. Для подстраховки.
Ну и, в конце-концов, никто не запрещает клиенту просто к Вам приехать и ознакомиться с документами на месте, дабы удостовериться в легитимности Вашей организации.

Хотелбы заметить, что даже в налоговую мы представляли документы заверенные подписью руководителя и печатью фирмы. В моей практике единственный случай представления нотариально заверенных документов другой фирме - это тендер, что впринципе тоже не обоснованно, но хочешь участвовать принимай их правила.

[Сафи00000]

Могу понять контрагентов, которые запрашивают нотариально заверенные копии документов. По закону, контрагенты обязаны предпринять все разумные меры для проверки правоспособности другой стороны. Когда копии заверяются самой организацией, у конрагента нет гарантии, что оригиналы существуют. В то же время, нотариус при удостоверении копий обязан проверить наличие оригиналов.
В данной ситуации каждый решает сам: пойдет он на такие условия контрагентов, или нет. Но я лично в этом не вижу ничего странного. К тому же, запрашиваемые документы не относятся к коммерческой тайне организации и не являются секретными.
В отношении же паспорта подписанта договора, то копию я бы не дала. Но предъявила бы его контрагенту при подписании договора. Ведь проверке подлежит не только правоспособность юридического лица, но и самого подписанта. Как иначе Вы сможете проверить, то ли лицо подписывает договор?