[Людмила С.]

tcunawa, здравствуйте. Начем с того, что в ч. 1 ст. 29 закреплено положение о праве представителя нанимателя по его инициативе в одностороннем порядке изменять существенные условия служебного контракта гражданского служащего в случае изменения существенных условий профессиональной служебной деятельности, если при этом не изменяются должностные обязанности ГС, закрепленные служебным контрактом. Существенными условиями СК являются: наименование замещаемой должности с указанием подразделения госоргана; дата начала исполнения должностных обязанностей; права и обязанности ГС, должностной регламент; и т.д. То есть, например, изменяется размер должностного оклада, или режим работы, или переименовано подразделение, в котором служит ГС, и т.д., но при этом обязанности, заложенные в должностном регламенте, остаются неизменными, в этом случае применяется ст. 29. В Вашем случае в предупреждении прямо говориться о сокращении должности. Следовательно ситуацию следует рассматривать с позиции применения ст. 31.
"При сокращении должностей гражданской службы государственно-служебные отношения с гражданским служащим, замещающим сокращаемую должность гражданской службы, продолжаются в случае предоставления гражданскому служащему с учетом уровня его квалификации, профессионального образования и стажа гражданской службы или работы (службы) по специальности возможности замещения иной должности гражданской службы в том же государственном органе либо в другом государственном органе."
При сокращении в государственном органе должностей гражданской службы представитель нанимателя за два месяца до сокращения сообщает об этом в письменной форме гражданским служащим. Согласно ст. 180 ТК РФ ГС предупреждаются персонально и под роспись. Таким образом, датой начала отсчета двухмесячного срока является дата вручения этого сообщения (извещения) ГС под роспись.
Текст данного извещения не должен содержать такие формулировки, как "прошу подтвердить свое согласие о переводе".
Следуя логике п. 1 ч. 1 ст. 31 и положениям ст.ст. 81, 180 ТК РФ представитель нанимателя обязан предложить ГС иные вакантные должности с учетом уровня его квалификации, профессионального образования и стажа гражданской службы по специальности. Таким образом, после вручения извещения о предстоящем сокращении замещаемой должности, работодатель обязан предложить персонально каждому ГС, замещаемая должность которого сокращается, вакантные должности. Указанное предложение должно содержать информацию, позволяющую ГС принять соответствующее решение, о чем своевременно проинформировть представителя нанимателя.
В соответствии с ч. 6 ст. 31 в течение двухмесячного срока со дня вручения извещения ГС, представитель нанимателя вправе провести внеочередную аттестацию гражданских служащих в соответствии со ст. 48 79-го закона и соответствующего Указа Президента РФ. А они разрешают проводить внеочередную аттестацию ГС после принятия в установленном порядке решения о сокращении должностей гражданской службы.
Однако мне не понята цель Вашей аттестации. Ведь по результатам аттестации в зависимости от принятого решения в течение одного месяца после ее проведения представитель нанимателя вправе принять в отношении ГС только одно из закрепленных в ч. 16 ст. 48 79-го закона решение, из которых к Вам применимо "понижается в должности гражданской службы". Но Вы и так понижаетесь в должности в связи с организационно-штатными мероприятиями, о чем и дадите свое согласие. Обычно внеочередную аттестацию проводят когда имеется более одного кандидата на вакантную должность, обладающих равноценными профессиональными качествами и имеющие преимущественное право на замещение должности гражданской службы. При любом раскладе основанием для увольнения будет служить отказ ГС от перевода на иную должность либо отсутствие соответствующей вакантной должности.

Исходя из ситуации, предлагаю:
обратиться в кадровое подразделение за разъяснением смысла полученного извещения;
подать на имя руководителя письменное обращение, заявление, служебную записку, как хотите это назовите, в котором изложите суть проблемы, а именно, что считаете датой начала срока процедуры сокращения дату, когда было Вами получено извещение, в связи с чем в соответствии с ч. 5 ст. 31 Закона окончание срока извещения и право Вас уволить наступит по истечении двух месяцев. Далее можете указать, что ответ на предложение вакантной должности будет дан, только после того, как это предложение будет оформлено соответствующим образом и будет носить именной характер, т.е. в нем будут указаны фамилия, имя, отчество, замещаемая в настоящий момент должность. В случае не соблюдения норм 79 закона Вы будете вынуждены обратиться за защитой своих прав в вышестоящий орган, пракуратуру и суд.
На словах можете предложить вариант, при котором одна из Вас согласна расстаться полюбовно, воспользовавшись своим правом уволиться в связи с сокращением замещаемой должности не дожидаясь истечения 2-х месячного срока, но при этом ей должны выплатить помимо компенсации в размере 4-хмесячного денежного содержания, но и согласно ст. 180 ТК РФ дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Но для этого вы должны решить между собой, кто остается, а кто увольняется, конечно если я правильно поняла расклад дел.